Yeminli Mali Müşavirlerin KDV İadesi denetimlerine yönelik “en deneyimli” YMM Programının internet üzerinden çalışan en yeni versiyonunu kıvançla sunuyoruz. Hattat YMM Otomasyon Programı, acemiden uzmana her kullanıcıya başlangıçtan itibaren yol gösterir, hatayı engeller, girişleri kolaylaştırır, hızlandırır ve denetler. En önemlisi Hattat Yazılım sizi dinler!
Çalışmalarınıza ivme katmak için siz hayal edin biz yazalım.
TÜRMOB entegrasyon anahtarı ile FIRMA UNVANI, VERGİ DAİRESİ, İL, İLÇE, ADRES VE FALİYET BİLGİSİLERİNİ GİB sisteminden çekmektedir. Noterler Birliği sorgulama butonu ile toplu bir şekilde Mal ve hizmet veren firmaların bilgilerini güncelleye bilirsiniz.
Mükelleflerinize bir den fazla sözleşme oluştura bilirsiniz. Program içerisinde birçok sözleşme türü vardır. Mükellef firmanızın İnteraktif V.D şifresini girmeniz durumunda iadem nerede ve KDV iade Rapor Özeti Sorgulaması yapabilirsiniz.
Program içerisine YMM ve SMMM bilgileri eklene bilmektedir. Ortak Bilgi havuzu oluşturularak Eklenen Tüm YMM ve SMMM bilgilerine erişim sağlayabilirsiniz. Sistem bu bilgilere istinaden Kime karşıt inceleme veya YMM teyit hazırlanacağını kontrol etmektedir.
Cezalı kuruma ekleme özeliği sayesinde eklenen firma fatura işemelerinde veya Excel ile aktarımlarda kontrol etmektedir. Bu sayede sahte belge düzenleyen firmaları tespit edebilirsiniz.
Doğrudan alış faturalarını elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. Vergi dairesinden almış olduğunuz İndirilecek Lis. Excel formatında direk programa aktarabilirsiniz. Excel ile aktarılan faturalarda sistem birçok kontrolu otomatik yapmaktadır. Örneğin: Fatura No kontrolu, fatura tarihi ile dönem kontrolu, Vergi Numarası Kontrolu vb. Yüklenen ve İndirilecek Listesini aynı anda sisteme yükleye bilirsiniz. Bu sayede indirilecekten yükleneni otomatik yapabilirisiniz.
Sözleşmeler Arası Transfer Mükellefler arasında faturaları sözleşme bazında transfer edebilirsiniz.
Alt inceleme Faturaları elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. Vergi dairesinden almış olduğunuz İndirilecek Lis. Excel formatında direk programa aktarabilirsiniz. Excel ile aktarılan faturalarda sistem birçok kontrolu otomatik yapmaktadır. Örneğin: Fatura No kontrolu, fatura tarihi ile dönem kontrolu, Vergi Numarası Kontrolu vb. Alt inceleme faturaları girdiğiniz zaman altın altına ine bilirsiniz sınırlama yok seviye 1,2,3,4,5… olarak açılmaktadır.
GÇB ve İhracat Satış Faturaları elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. GÇB numarasını girmeniz durumunda sistem otomatik olarak inter. Vergi dairesinden GÇB numarası doğrumu kontrol eder, doğru ise GÇB kapanış tarihini otomatik çekmektedir. Döviz Türü seçilmesi durumunda Merkez bankasından Kapanış tarihinin bir gün önceki döviz kurunu otomatik çekmektedir.
İhraç Kayıtlı Satış Faturalarını elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. Excel ile aktarılan faturalarda sistem birçok kontrolu otomatik yapmaktadır. Örneğin: Fatura no kontrolu, fatura tarihi ile dönem kontrolu, Vergi Numarası Kontrolu vb.
Tevkifatlı Satış Faturalarını elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. Excel ile aktarılan faturalarda sistem birçok kontrolu otomatik yapmaktadır. Örneğin: Fatura no kontrolu, fatura tarihi ile dönem kontrolu, Vergi Numarası Kontrolu vb.
İndirim Oran / Satış Faturalarını elle işleye bilir, Excel ile program içerisine aktarabilirsiniz. Kendine özgü Excel formatı ayarlayabilirsiniz. Excel ile aktarılan faturalarda sistem birçok kontrolu otomatik yapmaktadır. Örneğin: Fatura no kontrolu, fatura tarihi ile dönem kontrolu, Vergi Numarası Kontrolu vb.
Bu bölümden mükelleflerinizin KARŞIT İNCELEME, YMM TEYİT VERGİ DAİRESİ YAZISILARINI alabilesiniz.
Karşıt incelemeleri toplu bir şekilde mail atabilirsiniz, (mailler sisteme tanımlanan kendi mailleriniz üzerinden gitmektedir, kısıtlama yoktur.) İsterseniz toplu bir şekilde çıktı alabilirsiniz. Karşıt kontrol özeliği sayesinde kimlere karşıt gönderilmiş, gelmiş bunun istatistik raporunu alabilirsiniz. İstatistik Raporu çıktı alarak YMM raporuna ekleyebilirseniz.
YMM Teyit yazılarını sistem otomatik oluşturmak olup, toplu bir şekilde mail atabilirsiniz, (mailler sisteme tanımlanan kendi mailleriniz üzerinden gitmektedir, kısıtlama yoktur.) İsterseniz toplu bir şekilde çıktı alabilirsiniz. Rapor takip özeliği özeliği sayesinde kimlere YMM teyit gönderilmiş, gelmiş bunun istatistik raporunu alabilirsiniz.
Vergi dairesi Yazısını toplu bir şekilde çıktı alabilir, isterseniz İnternet Vergi dairesine Vergi dairesi yazısını otomatik gönderebilirsiniz.
Tebliğinin ilgili maddesine göre sistem kendi otomatik olarak %80 kendi bulmaktadır. İsterseniz elle değiştirebilirsiniz. Programda 8 adet karşıt inceleme formatı bulunaktadır, istek olası halinde yeni formatlar eklenmektedir. Kdv tutarına göre veya fatura matrahına göre karşıt inceleme hazırlaya bilirsiniz. Yıl bazında %80 zorla butonu sayesinde yıllık toplu bir şekilde karşıt hazırlama özeliği bulunmaktır. Gelişmiş filtreme özeliği ile birçok filtreleme yapabilirsiniz. Sistem kimlere karşıt kimlere YMM teyit hazırlanacak bunun kontrolunu yapmaktadır.
YMM teyitleri sistem otomatik oluşturmaktadır. Mal ve hizmet veren firma bilgilerine YMM bilgisi girmeniz durumunda bu firmalar nerde karşınıza çıkarsa sistem bunlara karşıt hazırlamaz, YMM teyit hazırlanacak diye uyarı vermektedir.
Bu bölümden mükelleflerinizin ALT KARŞIT İNCELEME, ALT YMM TEYİT VE ALT VERGİ DAİRESİ YAZISILARINI alabilesiniz.
Alt inceleme faturaları girişleri bölünden girmiş olduğunuz faturaların raporlarını bu bölümden çıktı alabilirsiniz. (alt incelemeye kaç seviye girerseniz sistem ona öre altın altının… raporunu hazırlamaktadır.
Karşıt incelemeleri toplu bir şekilde mail atabilirsiniz, (mailler sisteme tanımlanan kendi mailleriniz üzerinden gitmektedir, kısıtlama yoktur.) İsterseniz toplu bir şekilde çıktı alabilirsiniz. Karşıt kontrol özeliği sayesinde kimlere karşıt gönderilmiş, gelmiş bunun istatistik raporunu alabilirsiniz. İstatistik Raporu çıktı alarak YMM raporuna ekleyebilirseniz.
YMM Teyit yazılarını sistem otomatik oluşturmak olup, toplu bir şekilde mail atabilirsiniz, (mailler sisteme tanımlanan kendi mailleriniz üzerinden gitmektedir, kısıtlama yoktur.) İsterseniz toplu bir şekilde çıktı alabilirsiniz. Rapor takip özeliği özeliği sayesinde kimlere YMM teyit gönderilmiş, gelmiş bunun istatistik raporunu alabilirsiniz.
Vergi dairesi Yazısını toplu bir şekilde çıktı alabilir, isterseniz İnternet Vergi dairesine Vergi dairesi yazısını otomatik gönderebilirsiniz.
Program üzerinden Bilgi İsteme yazısı hazırlaya bilirsiniz. Mükellef firmanızın beyannamelerini çekmeniz durumunda bilgi isteme yazısında yer alan beyanname bilgileri sistem beyannameden otomatik okuyup ilgili yerlerini doldurmaktadır.
Program içerisinde ne kadar gönderilmiş karşıt var ve karşıt gelmemiş ise bunların toplu olarak liste halinde çıktı alabilirsiniz. Bu sayede Cevap gelmemiş karşıtların kontrolunu yapabilirsiniz.
Yüklenen kdv listesi oluştura bilirsiniz. Fatura yüzdesine, Kdv tutarına, Miktara göre Yüklenim seçenekleri ile yüklenen kdv listesi oluştura bilirsiniz. Kalan yüklenim tutarını görebilirisiniz. Kullanıldığı dönmeleri kontrol edebilirsiniz. Yüklenen KDV listesini İnternet vergi dairesi formatında Excel indire indirebilir, Excel dökümünü direk vergi dairesi yükleyebilirsiniz.
İndirilecek KDV Listesini İnternet vergi dairesi formatında Excel indire indirebilir, Excel dökümünü direk vergi dairesi yükleyebilirsiniz
İhraç Satış Faturalarını Excel Olarak çıktısını alabilirsiniz.
GÇB Listesini Excel Olarak çıktısını alabilirsiniz.
Tevkifatlı Satış Faturaları Listesini Excel Olarak çıktısını alabilirsiniz.
İhraç Katlı Satış Fatura Listesini Excel Olarak çıktısını alabilirsiniz.
İndirimli Oran Satış Fatura Listesini Excel Olarak çıktısını alabilirsiniz.
Hazırlanan raporlara alt ve üst bilgilerine logo yükleyebilirsiniz. Logo yüklenmeme durumunda sistem YMM logosunu ve YMM bilgilerini otomatik ekler.
YMM vergi dairesi şifresi girilmesi durumda YMM gelen Tüm Gelir idaresi Tebligatlarını çekebilir, görüntüleme ve indirme yapabilirsiniz. Bu sayede tebligatlarınızı zammında kontrol edebilirsiniz.
Mükellef vergi dairesi şifresi girilmesi durumda Mükelleflerinizin Beyanname ve tahakkuklarını çekebilirsiniz. İnternet olan her yerden bu beyannamelere erişim sağlayabilir, indirebilirsiniz. Mükellefinizin beyannamelerini çekmeniz durumunda doğrudan alışlara katarmış olduğunuz fatura KDV’leri ile Beyannamede belirtilen KDV turarı arasında bir fark var mı ? Sistem otokontrolünü yapmakta ve size bilgi vermektedir.
YMM E-birlik bilgileri girilmesi durunda toplu olarak Mal ve Hizmet veren firmalarda sahte belge düzen yenleri sorgulama yapabilirsiniz.
Mal ve Hizmet veren firmaların Vergi No veya TC girilmesi durumunda toplu olarak FIRMA UNVANI, VERGİ DAİRESİ, İL, İLÇE, ADRES VE FALİYET BİLGİSİLERİNİ sorgulayabilirsiniz.
Mükellef firma ve Mal ve hizmet veren Firma seçerek ticaret sicil gazetelerini sorgulaya bilirsiniz.
Mükellef firma veya Mal ve hizmet veren firmaları mükerrer kayıt etme önlenmiştir. Program içerisine aktarılan tüm faturaların mükerrer
kayıt etmesi önlenmiş ve kullanıcıya nerde kullanıldığının bilgisi verilmiştir.
Ofis Çalışanlarınıza ve Mükellefleriniz alt kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcılara Mükellef bazında, yetki alanında kısıtlamalar yapabilirsiniz. Kullanıcı oluşturmada kısıtlama yoktur. Programda kullanıcı bazında yapılan işlemleri diğer kullanıcılar anlık göre bilmektedir.
Web tabanlı bir program olduğu için internet olan her yerden sisteme erişim sağlaya bilirsiniz. Tablet, Cep Telefonundan erişim sağlayabilirsiniz. Sunucularımızda üst düzey güvenlik sistemleri bulunmaktadır. Sitem otomatik olarak her hafta pazar günleri otomatik yedek almaktadır. İsteriniz program üzerinden elle yedek alabilirsiniz. YMM’lerimizin öneri ve istekleri değerlendirilmekte ve sisteme özelik olarak eklenmektedir. Yeni eklenen özelik için ücret talep edilmemektedir.
Hattat YMM Otomasyon Programı, ofisinizin yerel ağı üzerinde çalışan bir Windows uygulamasıdır. MSSQL veri tabanı kullanır. Bu sayede uzun yıllar boyu kullanacağınız merkezi bir veri ambarınız oluşur ve siz dahil ofisinizdeki herkes bu veri tabanını kullanacağından oluşan sinerji işlerinizi hızlandırır, insan hatalarını asgariye indirir ve maliyetleriniz de azaltır.
Otomasyon programı uzun yılların deneyimi ile mevcut son teknolojiler kullanılarak tasarlanmış olup, Yeminli Mali Müşavirlik denetim faaliyetlerinin yapıldığı esnada geliştirilmiş ve geliştirilmeye de devam edilmektedir.
Amaçlardan en önemlisi; Yeminli Mali Müşavirlerin ve personellerinin asıl işleri olan denetim faaliyetlerine yoğunlaşmalarını, yapılması zorunlu olan bir takım angariyeleri üzerlerinden alarak sağlamaktır.
Son derece sade ve iş süreçleri gözetilerek düzenlenen program arayüzü ile öğrenilmesi ve kullanılması çok kolaydır. Kullanıcıya nerede hata yaptığını, hangi bilgilerin zorunlu olduğunu hatta iade hesaplamasında mevzuata uygun bir takım kriterlere uyulup uyulmadığına kadar yardımcı olacak bir iş zekasına sahiptir.
Sade görüntüsü altında yapabildiklerinin hepsini burada sayamıyoruz. Ama işlerinize daha ne gibi katkıları olabileceğine dair bazı kısa bilgileri aşağıda sıraladık.
